Politique de confidentialite

1. Responsable du traitement

ScoutExpense est une plateforme de gestion des depenses pour les groupes Scouts et Guides de France. Pour toute question relative a vos donnees personnelles, vous pouvez contacter l'equipe support a l'adresse contact@voxperience.com.

2. Donnees collectees

Nous collectons uniquement les donnees necessaires au fonctionnement du service, notamment :

• donnees d'identification (nom, prenom, email) ;
• donnees liees aux demandes de depenses (montants, justificatifs, statuts) ;
• donnees techniques de securite et de journalisation.

3. Finalites et base legale

Les donnees sont traitees afin de permettre la soumission, la validation et le suivi des demandes de depenses, ainsi que la securisation de l'acces a la plateforme. Ces traitements reposent sur l'interet legitime d'organisation et de gestion administrative.

4. Destinataires

Les donnees sont accessibles uniquement aux personnes habilitees (tresoriers, valideurs, administrateurs) et a nos sous-traitants techniques strictement necessaires au service : Supabase, Cloudflare, Google Drive et Resend.

5. Duree de conservation

Les donnees sont conservees pendant la duree necessaire aux finalites mentionnees ci-dessus, puis archivees ou supprimees selon les obligations legales et operationnelles applicables.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'acces, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition. Vous pouvez exercer ces droits en nous ecrivant a contact@voxperience.com.

7. Securite

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees contre tout acces non autorise, alteration, divulgation ou destruction.